ユーザ操作マニュアル

一般閲覧者・登録ユーザ・管理者

v1.0.8

はじめに

このマニュアルは、WEKO3システム（以下、システムと称す）の操作方法を説明したものです。データの登録、参照などを行うユーザが参照してください。

• 対象読者

システムを操作する次の方を対象としています。

• データを閲覧する一般閲覧者

• データを登録・編集する登録ユーザ

• データを登録するコミュニティ管理者、リポジトリ管理者およびシステム管理者

マニュアルの構成

このマニュアルは、次に示す章から構成されています。

第１章　システムの概要

システムの概要について説明しています。

第２章　ログインまたはログアウトする

システムにログインおよびログアウトする方法、またパスワードを変更するための操作手順を説明しています。

第３章　アイテムを検索する

アイテムを検索するための操作手順を説明しています。

第４章　アイテムの詳細を表示する

アイテムに表示される項目を説明しています。

第５章　アイテムを登録する

アイテムを登録するための操作手順を説明しています。

第６章　アイテムを編集・削除する

登録済みのアイテムを編集および削除するための操作手順を説明しています。

第７章　アイテムを一括出力する

アイテムを一括出力する操作を説明しています。

第８章　コミュニティを確認する

コミュニティを確認する操作を説明しています。

第９章　こんなときは

操作に困ったときの解決方法を説明しています。

• このマニュアルで使用する書式

本書で使用する書式を説明します。

目次

1 システムの概要 6

1.1 システムとは 7

1.2 用語解説 9

1.3 システムの機能 12

1.4 ［ホーム］画面の各部名称 13

2 ログインまたはログアウトする 14

2.1 ［ホーム］画面を表示する 15

2.2 ログインする 16

2.3 ログアウトする 21

2.4 パスワードを変更する 22

2.5 アカウントを登録する 23

3 アイテムを検索する 24

3.1 インデックスで検索する 25

3.2 ランキングで検索する 31

3.3 キーワードで検索する 35

3.4 異体字検索について 42

3.5 著者名で検索する 43

3.6 ファセットで検索する 45

4 アイテムの詳細を表示する 47

4.1 アイテム詳細画面 48

5 アイテムを登録する 67

5.1 アイテムを登録する 68

5.2 アクティビティを参照する 111

6 アイテムを編集・削除する 118

6.1 アイテムを編集する 119

6.2 アイテムを削除する 124

7 アイテムを一括出力する 127

7.1 アイテムを一括出力する 128

8 コミュニティを確認する 131

8.1 コミュニティを確認する 132

9 こんなときは 133

9.1 プロフィールを変更したい 134

9.2 アカウントにログインしたデバイスを確認したい 136

9.3 アプリケーションを管理したい 137

9.4 グループに所属・グループを参照したい 142

9.5 セッションの有効時間を変更したい 145

9.6 管理メニューを表示したい 146

9.7 Cookie使用確認画面を表示したい 147

10 RSS 149

10.1 インデックス単位でRSS配信新着情報を取得する 150

10.2 すべてのインデックスでRSS配信新着情報を取得する 151

システムの概要

この章では、システムの概要について説明します。

システムとは

システムを使用すると、学術成果を保管して公開することができます。このシステムのリポジトリには、PDFファイル、動画、画像などさまざまな形式のコンテンツを保管できます。また、研究成果を分かりやすく管理できるように、保存した学術成果を分類してツリー形式で表示したり、研究成果を参照する際にもキーワードや全文検索などで探したりすることができます。また、リポジトリは、ほかのリポジトリともデータを同期させることができます。アイテムやインデックスなどの用語の意味については、「1.2用語解説」を参照してください。

図 1-1 システムのデータ管理

アイテムを登録する場合、データ登録者はワークフローを作成してアイテムを登録し、査読者や承認者の承認を経てデータを登録・公開をします。

図1-2 データの登録

用語解説

システムで使用する用語を説明します。

表 1‑1システムの用語

システムの機能

システムの機能を次の表に示します。

表 1‑2システムのデータ登録・閲覧に関する機能

［ホーム］画面の各部名称

システムの［ホーム］画面を説明します。

表 1‑3［ホーム］画面の項目と説明
項番	項目	説明
1	［トップ］タブ	アイテム検索を実施します。詳細については、「3. アイテムを検索する」を参照してください。 クリックすると、［ホーム］画面に遷移します。
2	［コミュニティ］タブ	コミュニティが確認できます。詳細については、「. コミュニティを確認する」を参照してください。
3	［ランキング］タブ	アイテムの閲覧回数やファイルのダウンロード回数などのランキングを確認できます。詳細については、「3.2 ランキングで検索する」を参照してください。
4	［検索］テキストボックス	キーワード検索の条件を指定します。詳細については、「3.3 キーワードで検索する」を参照してください。
5	［］ボタン	簡易検索ボタンです。詳細については、「3.3.1 簡易検索を参照してください。
6	［言語］プルダウンリスト	画面を表示する言語を指定します。詳細については、「2.1 ［ホーム］画面を表示する」を参照してください。
7	［］	ログインを実施します。詳細については、「2.2 ログインする」を参照してください。
8	［］	アカウント登録を実施します。詳細については、「2.5 アカウントを登録する」を参照してください。
9	［］ボタン	詳細検索ボタンです。詳細については、「3.3.2 詳細検索」を参照してください。
10	［Index Link］画面	インデックスリンクが表示されます。
11	［インデックスツリー］画面	インデックスツリーにインデックスリストが表示されます。

ログインまたはログアウトする

この章では、システムにログインおよびログアウトする方法、またパスワードを変更する方法について説明します。

［ホーム］画面を表示する

ここでは、［ホーム］画面を表示する手順を説明します。

1. ブラウザにシステムのURLを入力します。

2. システムへのアクセスが成功すると、［ホーム］画面が表示されます。ログイン操作は「2.2 ログインする」を参照してください。

1. 画面右上の［言語］プルダウンリストから言語を選択します。表示言語が選択した言語に切り替わります。

ログインする

ここでは、システムにログインする手順を説明します。

1. ［ホーム］画面右上の［］ボタンをクリックします。

1. ［ログイン］画面が表示されます。

2. WEKO3の［ログイン］画面からログインします。

1) WEKO3の［ログイン］画面でアカウント情報を入力してログインします。

表 2‑1［ログイン］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［アカウント］テキストボックス	ログインしたい一般閲覧者のアカウントを入力します。入力フォーマットは「XXXXX＠XXX.XXX」の形式で指定します。半角英数字、ハイフン（-）、アンダーバー（_）を使用できます。16文字まで入力できます。
2	［パスワード］テキストボックス	入力したメールアドレスのパスワードを入力します。6～16文字（半角英数字だけ）で入力してください。
3	［］ボタン	クリックすると、入力したメールアドレスとパスワードでログインします。システムの［ホーム］画面が表示されます。
4	［］	オープンソースのシングルサインオンをします。コンテンツファイルでの設定によっては、表示されないことがあります。
5	サインアップ	クリックすると、［アカウント登録］画面が表示されます。
6	［パスワードをお忘れの方はこちら］リンク	クリックすると、パスワードの再設定ができます。詳細については、「2.4 パスワードを変更する」を参照してください。

2) ［］ボタンをクリックします。

3) ログインに成功すると、ホーム画面が表示されます。

1. Shibbolethで［ログイン］画面からログインします。

Shibbolethでログインする画面は、コンテンツファイルでの設定によって、JAIRO Cloudのログイン画面か、学認Embedded DSのログイン画面（パターン①、パターン②）が表示されます。

【JAIRO Cloudのログイン画面】

1) JAIRO Cloudのログイン画面でアカウント情報を入力して、ログインします。

図2-1 ［JAIRO Cloudのログイン画面］

注：Shibbolethでログインするユーザ情報に従って、WEKO3のアカウントが自動作成されます。その際のユーザロールは以下のように割り当てられます。

• 「管理者」→ システム管理者ロール

• 「図書館員」→ リポジトリ管理者ロール

• 「教員」→ 一般利用者ロール

  【学認Embedded DSのログイン画面（パターン①）】

1) 学認Embedded DSのログイン画面（パターン①）でログインします。

表 2‑2［学認Embedded DSのログイン（パターン①）］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［所属機関］テキストボックス	所属機関を入力します。入力すると、ヒットする所属機関の候補一覧に自動表示されます。
2	［］「」ボタン	クリックすると、所属機関一覧が表示・非表示されます。詳細については、「図 2-2［所属機関］プルダウンリスト」を参照してください。
3	［］ボタン	クリックすると、選択した所属機関のログイン画面に移動します。
4	［ブラウザ起動中は自動ログイン］チェックボックス	チェックを入れると、ブラウザ起動中に自動ログインされます。
5	［Reset］リンク	クリックすると、［所属機関］テキストボックスに入力した内容が削除されます。
6	［UK Federation］リンク	クリックすると、定義されている組織選択画面に移動します。

図2-2［所属機関］プルダウンリスト

2) 選択された所属機関のログイン画面に、アカウント情報を入力して、ログインします。

3) ログインに成功すると、WEKO3のホーム画面が表示されます。

【学認Embedded DSのログイン画面（パターン②）】

1) 学認Embedded DSのログイン画面（パターン②）でログインします。

表 2‑3［学認Embedded DSのログイン（パターン②）］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［地方区分］ラジオボタン	日本の地方を選択します。 選択すると、選択した地方の所属機関が［所属機関］一覧に自動フィルターされます。
2	［カテゴリ］ラジオボタン	所属機関のカテゴリを選択します。 選択すると、選択したカテゴリの所属機関が［所属機関］一覧に自動フィルターされます。
3	［所属機関］テキストボックス	所属機関を入力します。入力すると、ヒットする所属機関の候補一覧に自動表示されます。
4	［］「」ボタン	クリックすると、所属機関一覧が表示・非表示されます。詳細については、「図 2-2［所属機関］プルダウンリスト」を参照してください。
5	［］ボタン	クリックすると、選択した所属機関のログイン画面に移動します。
6	［Reset］リンク	クリックすると、［所属機関］テキストボックスに入力した内容が削除されます。
7	［トップページに戻る］リンク	クリックすると、定義されている地域選択画面に移動します。

2) 選択された所属機関のログイン画面に、アカウント情報を入力して、ログインします。

3) ログインに成功すると、WEKO3のホーム画面が表示されます。

ログアウトする

ここでは、システムからログアウトする手順を説明します。

1. ［ホーム］画面右上のアカウント名右の［］をクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。

1. ［ログアウト］をクリックすると、システムからログアウトすることができます。

パスワードを変更する

ここでは、アカウントに設定されているパスワードを変更する手順を説明します。

1. ［ホーム］画面右上のアカウント名右の［］をクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。

1. 「パスワード変更」をクリックすると、［パスワード変更］画面が表示されます。

2. 表示された［パスワード変更］画面に変更後パスワードを入力します。

図 2-3［パスワード変更］画面

表 2‑4［パスワード変更］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［現在のパスワード］テキストボックス	現在設定されているパスワードを入力します。
2	［新規パスワード］テキストボックス	新しいパスワードを入力します。6～16文字（半角英数字だけ）で入力してください。
3	［新規パスワード確認］テキストボックス	［新規パスワード］で設定した値が正しいか確認するため、再度、新しいパスワードを入力します。
4	［］ボタン	クリックすると入力された情報を反映し、パスワードを変更します。

1. ［］ボタンをクリックします。パスワードが変更されます。

アカウントを登録する

ここでは、アカウントを新規登録する手順を説明します。

1. ［ホーム］画面右上の［］をクリックすると、［アカウント登録］画面が表示されます。

1. 表示された［アカウント登録］画面にアカウント名およびパスワードを入力します。

表 2‑5［アカウント登録］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［メールアドレス］テキストボックス	メールアドレスを入力します。入力フォーマットは「XXXXX＠XXX.XXX」の形式で指定します。半角英数字、ハイフン（-）、アンダーバー（_）を使用できます。255文字まで入力できます。
2	［パスワード］テキストボックス	新しいパスワードを入力します。6～255文字（半角英数字だけ）で入力してください。
3	［］ボタン	クリックすると、アカウントが登録されます。
4	アカウントをお持ちの方？［］リンク	クリックすると、［ログイン］画面が表示されます。ログインして、作業を継続します。

1. ［］ボタンをクリックすると、登録したアカウントでシステムにログインします。

アイテムを検索する

この章では、アイテムを検索するための操作手順について説明します。

インデックスで検索する

ここでは、［ホーム］画面のインデックスリンクまたはインデックスツリーで、アイテムを検索する手順を説明します。

インデックスリンク検索

インデックスリンク検索は、インデックスリンクを表示する設定が「有効」の場合に検索できます。詳細については、システム管理ガイドの「15.2 インデックスリンクを表示する」を参照してください。

ここではインデックスリンクでアイテムを検索する手順を説明します。

1. ［ホーム］画面の［TOP］タブをクリックすると、インデックスリンクが表示されます。

1. ［インデックスリンク］のプルダウンリストで、インデックス名を選択します。

1. 検索結果が［アイテムリスト］画面に表示されます。

詳細については、「3.1.3 アイテムリストを表示する」を参照してください。

インデックスツリー検索

インデックスツリーでアイテムを検索する手順を説明します。

1. ［ホーム］画面の［TOP］タブをクリックします。

2. インデックスツリーが表示されます。

インデックスツリーでの検索方法は次のいずれかの手順で検索できます。

1. アイテムリストから検索する

1. ［インデックスツリー］のインデックス名をクリックします。

2. アイテムの検索が実行されます。検索結果が［アイテムリスト］画面に表示されます。

   詳細については、「3.1.3 アイテムリストを表示する」を参照してください。

1. インデックスリストから検索する

1. ［インデックスツリー］のインデックス名をクリックします。

   インデックスの配下に子インデックスが設定されている場合、［インデックスリスト］画面が表示されます。

1. ［インデックスリスト］画面に、インデックスに属する子インデックス一覧が表示されます。

   ゲストユーザに対しては、非公開インデックスは表示されません。

2. 各インデックスに、本インデックスに属するアイテム件数が表示されます。公開アイテム及び非公開アイテムの件数が以下の通りに数えられます。

• 公開アイテムとして数えるアイテムは、

• 公開インデックスに属する公開アイテム

• 非公開アイテムとして数えるアイテムは、

• 非公開インデックスに属する公開・非公開アイテム

• 公開インデックスに属する非公開アイテム

1. ［インデックスリスト］でインデックス名をクリックします。

   アイテムの検索が実行されます。検索結果が［アイテムリスト］画面に表示されます。詳細については、「3.1.3 アイテムリストを表示する」を参照してください。

   1. インデックスツリーから検索する

1. ［インデックスツリー］の［］をクリックします。

   ［インデックスツリーのインデックスリスト］画面が表示されます。

1. ［インデックスリスト］でインデックス名をクリックします。

   アイテムの検索が実行されます。検索結果が［アイテムリスト］画面に表示されます。詳細については、「3.1.3 アイテムリストを表示する」を参照してください。

アイテムリストを表示する

アイテムリストを一覧形式および目次形式で表示します。

1. アイテムリスト（一覧形式）

検索結果をアイテムの一覧で表示します。デフォルトはこの形式で設定されています。アイテムのタイトルは、Web画面の表示言語にあわせて表示されます。

表示順は「Web画面の表示言語＞英語＞アイテム登録時の１つ目の言語＞言語無しで登録した時の１つ目の値」となります。

コンテンツファイルが登録されており、ファイル情報をアイテムリストに表示する設定になっている場合、コンテンツファイルの拡張子のリンクを表示します（コンテンツファイルが無くURLのみ登録されている場合は"URL"と、拡張子が無いものは“unknown”と表示されます）。リンクをクリックすると、コンテンツファイルをダウンロードすることができます（コンテンツファイルが無くURLのみ登録されている場合はそのURLに遷移します）。

また、登録されているコンテンツファイルが多い場合は、アイテムリストに「・・・」と表示されます。「・・・」をクリックすると、アイテム詳細画面が表示されます。

アイテムタイプのサムネイルプロパティのオプションで「Show List」が"ON"になっているときに、アイテムリストへアップロードされたサムネイルファイルを表示します。

アイテムタイプのファイルプロパティののオプションで「Show List」が"ON"になっているときに、ファイルのタイプをボックスで表示されます。

アイテムに複数のサムネイルファイルがアップロードされている場合、アイテム詳細画面の１つ目のサムネイルファイルを表示します。

アイテムタイプの作成者プロパティののオプションで「Show List」が"ON"になっているときに、著者IDはアイコンで表示されます。

アイテムタイプのファイルプロパティののオプションで「Show List」が"ON"になっているときに、ファイルのタイプをボックスで表示されます。

アイテムタイプの作成者プロパティののオプションで「Show List」が"ON"になっているときに、著者IDはアイコンで表示されます。

表示順や表示件数の説明については「3.3.1簡易検索」を参照してください。

1. アイテムタイトルをクリックします。

   アイテム詳細画面が表示されます。

   画面項目の詳細については、「4 アイテムの詳細を表示する」を参照してください。

   1. アイテムリスト（目次形式）

検索結果を見出しの一覧で表示します。この形式で表示するには、「システム管理ガイド」を参照してください。

1. アイテムタイトルをクリックします。

   アイテム詳細画面が表示されます。詳細については、「4. アイテムの詳細を表示する」を参照してください。

ランキングで検索する

ランキング検索は、ランキングを表示する設定が「オン」の場合に実施できます。詳細については、システム管理ガイドの「15.5 ランキング表示を設定する」を参照してください。

ここでは、ランキングでアイテムを検索する手順を説明します。

1. ［ランキング］タブをクリックします。

   ［ランキング］画面が表示されます。

アイテムの閲覧回数やファイルのダウンロード回数、検索キーワードなどのランキングを閲覧できます。

最も閲覧されたアイテム

公開中アイテムの閲覧回数によるランキングです。

アイテムタイトルおよび閲覧回数が表示されます。

1. アイテムタイトルのリンクを選択します。

   その［アイテムの詳細］画面が表示されます。

2. 必要に応じて、ファイルをダウンロードします。

図 3-1［最も閲覧されたアイテム］画面

表 3‑1［最も閲覧されたアイテム］画面の項目と説明

最もダウンロードされたアイテム

公開中アイテムファイルのダウンロード回数によるランキングです。

アイテムタイトルおよびダウンロード回数が表示されます。

1. アイテムタイトルのリンクを選択します。

   その［アイテムの詳細］画面が表示されます。

1. 必要に応じて、ファイルをダウンロードします。

最もアイテムを作成したユーザ

ユーザごとのアイテム作成数によるランキングです。

ユーザ名と作成したアイテム数が表示されます。

最も検索されたキーワード

キーワードごとの検索回数によるランキングです。

検索されたキーワードおよび検索回数が表示されます。

1. キーワードを選択します。

   そのキーワードの検索結果画面が表示されます。

新着アイテム

新たに公開されたアイテムが表示されます。

アイテムタイトルおよび公開日時が表示されます。

1. アイテムタイトルのリンクを選択します。

   その［アイテムの詳細］画面が表示されます。

1. 必要に応じて、ファイルをダウンロードします。

【補足】

・ランキング画面に以下のアイテムは表示されません。

‐削除済アイテム

‐アイテムが「非公開」に設定されているもの

‐アイテムの「公開日」が未来の日付のもの

・キーワードに何も入れずに検索しない場合(全検索)や空白スペースのみの検索は、検索キーワードには表示されません。また、検索キーワードとして入力された値はそのまま「最も検索されたキーワード」としてカウントされます。例えば「大人と子供」とキーワードで入力した場合は、そのまま「大人と子供」としてキーワードがカウントされます。（「大人」や「子供」だけのキーワードとは別のキーワードとなります）

キーワードで検索する

キーワード検索には、簡易検索と詳細検索があります。キーワードを指定して、アイテムを検索する手順を説明します。

簡易検索

1. ［TOP］タブをクリックします。

   キーワード検索テキストボックスが表示されます。

   キーワード検索テキストボックスにキーワードを入力後、検索方式を、［Full text］または［キーワード］のいずれかのラジオボタンを選択します。

   

   表 3‑2［簡易検索］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	キーワード検索テキストボックス	アイテムを検索するためのキーワードを入力します。 以下の文字を含めた検索が可能です。 + - = && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ / なお、「<」「>」を含めた検索はできません。
2	検索方式ラジオボタン	検索方式が［全文］の場合 登録されたアイテムのメタデータと登録されたコンテンツファイルの内容から検索されます。 検索方式が［キーワード］の場合 登録されたアイテムのメタデータから検索されます。
3	［］ボタン	クリックすると、キーワードで簡易検索を開始します。
4	［］ボタン	クリックすると、［検索条件入力］画面が表示されます。詳細については、「3.3.2 詳細検索」を参照してください。

1. ［］ボタンをクリックします。

   検索結果が表示されます。検索結果の詳細については、「4 アイテムの詳細を表示する」を参照してください。

表 3‑3［検索結果］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	検索結果	検索結果一覧が表示されます。
2	［］ボタン	クリックすると、［一括出力］画面に遷移します。アイテムの情報をエクスポートします。詳細については、「7. アイテムを一括出力する」を参照してください。
3	アイテム名	クリックすると、アイテム詳細画面に遷移します。詳細については、「4 アイテムの詳細を表示する」を参照してください。「図3-2 アイテムの詳細画面」を参照してください。
4	［表示順］プルダウンリスト	検索結果の表示順を［表示順］プルダウンリストから選択します。「図3-3 表示順プルダウンリストを参照してください。 検索結果表示設定で、一覧に表示する設定になっている表示順のみ表示されます。詳細については、システム管理ガイドの「15.11.2 検索結果の表示内容を設定する」を参照してください。
5	［asc］プルダウンリスト	昇順、降順を［asc］プルダウンリストから選択します。「図3-4 ascプルダウンリスト」を参照してください。
6	［表示数］プルダウンリスト	1ページ当たりの表示数を［表示数］プルダウンリストから選択します。「図3-5 表示数プルダウンリスト」を参照してください。
	著者IDのアイコン	著者に識別子が設定されている場合は、識別子名の先頭一文字をアイコンとして表示します。 ORCIDの場合はORCIDアイコンとなります。

図 3-2アイテムの詳細画面

図 3-3表示順プルダウンリスト

図 3-4 ascプルダウンリスト

図 3-5表示数プルダウンリスト

詳細検索

1. ［TOP］タブをクリックします。キーワード検索テキストボックスが表示されます。

1. キーワード検索テキストボックスに入力後、検索方式を、［全文］か［キーワード］かいずれかのラジオボタンを選択します。

1. ［］ボタンをクリックします。

［検索条件入力］画面が表示されます。

本ボタンは［］に置換されます。

［］をクリックすることで、詳細検索エリアを非表示とします。本ボタンは［］に置換されます。

簡易検索のテキストフィールドと詳細検索の各項目とのAND検索を行うことが可能です。

［ ］をクリックすると、設定した検索条件でアイテムの検索を実施します。検索結果がトップページでの「検索結果」エリアに表示されます。

注※

設定した検索条件を利用するには、詳細検索エリアの検索ボタンを利用してください。

表 3‑4［検索条件入力］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［検索条件］プルダウンリスト	検索条件をプルダウンリストから選択します。
2	［］ボタン	クリックすると、検索条件から削除されます。
3	［］ボタン	クリックすると、検索条件を追加できます。
4	［］ボタン	クリックすると、検索が開始され［検索結果］画面が表示されます。「図3-6 ［検索結果］画面を参照してください。
5	［］ボタン	クリックすると、初期検索条件に戻ります。
6		検索条件の日付（Contents Created Date, Academic Degree Date）は次のどちらかの形式で値を入力します。 •yyyymmdd、yyyy形式で入力します。上記以外の入力値を指定した場合は「Field does not validate」を表示し、アイテム検索はできません(v1.0.7修正)。存在しない日付を入力した場合も「Field does not validate」エラーを発行します(v1.0.7修正)。 •エリアフォーカス時に表示するカレンダーで日付を選択して入力します。 •エリアフォーカス時に表示するカレンダーで日付を選択して入力します。

図 3-6［検索結果］画面

表 3‑5［検索結果］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	検索結果	検索結果一覧が表示されます。
2	［］ボタン	クリックすると、［一括出力］画面に遷移します。アイテムの情報をエクスポートします。詳細については、「7. アイテムを一括出力する」を参照してください。
3	アイテム名	クリックすると、アイテム詳細画面に遷移します。「図3-2 アイテムの詳細画面」を参照してください。
4	［表示順］プルダウンリスト	検索結果の表示順を［表示順］プルダウンリストから選択します。「図3-3 表示順プルダウンリストを参照してください。
5	［asc］プルダウンリスト	昇順、降順を［asc］プルダウンリストから選択します。「図3-4 ascプルダウンリストを参照してください。
6	［表示数］プルダウンリスト	1ページ当たりの表示数を［表示数］プルダウンリストから選択します。「図3-5 表示数プルダウンリストを参照してください。

※　現在、[Author Version Flag]の「published」を指定しての検索は機能していません。

異体字検索について

意味と読みは同一であるが表記に差異のある語句による検索、いわゆる「異体字検索」をサポートしています。

例として、タイトルの検索キーワードとして「壱」を入力し、検索を実行したとき、「壱」の異体字である「一」などを含むアイテムも検索することができます。

注

日本語だけをサポートしています。英語での異体字検索は出来ません。

異体字のインデックス定義はNACSIS-CATの漢字統合インデックスを用いており、インデックス定義は下記サイトより取得可能です。

[漢字統合インデックス提供に関するガイドライン]
https://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/about/system/kui.html

著者名で検索する

登録されている著者名でアイテムを検索する手順を説明します。

著者の検索については、次のいずれかの方法で検索を行うことが可能です。

著者名検索

詳細検索で「Author Name」検索を指定し、著者名を入力して検索をすることで、指定した著者名を含むアイテムを検索します。

または、アイテム詳細画面で著者のリンクをクリックすると、著者情報がポップアップで表示されますので、そのポップアップ内にある「Search repository」リンクをクリックして、該当の著者名を含むアイテムを検索することもできます。

WEKO著者ID検索

詳細検索で「Author Id」検索を指定し、著者のWEKO著者ID（WEKO ID (author_link)）を入力して検索をすることで、指定したWEKO著者IDを含むアイテムを検索します。

ファセットで検索する

ファセット検索では、アイテムリストから取得された検索条件でアイテムを絞り込むことができます。

ファセット検索は、ファセット検索を表示する設定が「表示する」の場合に実施できます。詳細については、システム管理ガイドの「15.11.6 インデックスツリー/ファセットの表示を設定する」を参照してください。

ファセット検索でアイテムを絞り込む手順を説明します。

1. ［ホーム］画面の［TOP］タブをクリックします。

   ファセット検索が表示されます。

   

1. ファセット検索エリアに検索条件をクリックします。

   アイテムが絞り込まれます。検索結果が［アイテムリスト］画面に表示されます。

詳細については、「3.1.3 アイテムリストを表示する」を参照してください。

アイテムの詳細を表示する

この章では、アイテムに表示される項目を説明します。

アイテム詳細画面

ここでは、アイテムの詳細画面に表示されている項目を説明します。

メタデータ

アイテム詳細画面でアイテムのメタデータを確認することができます。

図 4-1アイテム詳細画面

表 4‑1アイテム詳細画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	インデックス名	アイテムのインデックス名が表示されます。
2	アイテム名	アイテム名が表示されます。
3	アイテムタイプ	アイテムタイプが表示されます。
4	公開日	公開日が表示されます。
5	タイトル※	タイトルおよびタイトルの言語が表示されます。
6	作成者※	作成者名が表示されます。
7	アクセス権※	アクセス権とアクセス権URIが表示されます。
8	資源タイプ※	資源タイプと資源タイプ識別子が表示されます。
9	ID登録	ID登録、ID登録タイプが表示されます。
10	Publish Status	公開ステータスが表示されます。
11	［］ボタン	クリックすると、アイテム詳細画面を閉じて前画面に遷移します。
12	［］ボタン	クリックすると、編集します。
13	［］ボタン	クリックすると、削除します。 ［削除確認］画面が表示されます。

注※

アイテムタイプによって表示される項目は異なります。

注意事項

DOI付与されているアイテムに対して、アイテムのステータスが非公開に変更できません。［非公開に変更］ボタンをクリックすると、メッセージ「This item cannot be set to private because a DOI is granted.」が表示されます。

図 4-2エラーメッセージ「This item cannot be set to private because a DOI is granted.」

図 4‑3［削除確認］画面

表 4‑2［削除確認］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［］ボタン	クリックすると、アイテムが削除されます。
2	［］ボタン	クリックすると、アイテムは削除されず［削除確認］画面が閉じます。

注

DOI付与されているアイテムに対して、アイテムを削除できません。また、DOI付与されているアイテムに対して、アイテムが直接紐づいているインデックスとその上位のインデックスについて、１つでも非表示の設定のものがある場合も削除できません。［削除］ボタンをクリックすると、メッセージ「This item cannot be deleted because a DOI is granted.」が表示されます。

図 4‑4エラーメッセージ「This item cannot be deleted because a DOI is granted.」

【補足】

・作成者は氏名がリンクで表示されます。氏名のリンクをクリックすると、該当の作成者の詳細情報がポップアップで表示されます。

図 4‑5作成者の詳細情報

・書誌情報は以下のように登録された情報をまとめたテンプレートの形式で表示されます。

図 4‑6書誌情報

統計

［統計］画面でアイテムの閲覧数が確認できます。

図 4-7［統計］画面

1. ［期間］プルダウンリストから期間を選択します。

   選択した期間ごとの閲覧数が表示されます。

1. ［See details］をクリックします。

   アクセス元の国別のアイテム閲覧数が表示されます。

図 4-8［期間］プルダウンリスト

バージョン

［バージョン］画面でアイテムのバージョンが確認できます。

図 4-9［バージョン］画面

表 4‑3［バージョン］画面の項目と説明

コンテンツファイル

アイテムに登録しているコンテンツファイルは、アイテム登録時に選択された表示形式に応じてファイルの情報を一覧に表示することができます。

図 4‑10表示形式：シンプル

図 4‑11表示形式：詳細

図 4‑12表示形式：プレビュー

・ プレビュー表示でコンテンツファイルのアクセス権が無い場合

図 4‑13アクセス権無し

アクセス権が無い旨をファイル情報エリアに表示し、プレビュー表示は行いません。

・ プレビュー表示でコンテンツファイルの公開日が未来日の場合

図 4‑14現在の日付が公開日より前

ダウンロード可能な年月日をファイル情報エリアに表示し、プレビュー表示は行いません。

・ コンテンツファイルを参照できない等、予期せぬエラーが発生した場合

アイテム詳細画面が表示され、その上部にメッセージが表示されます。下記の画面が表示された際は、所属機関の管理者へお問い合わせください。

図 4‑15予期せぬエラー

＊以下の操作は、制限公開機能の実証実験に参加している機関のみ行うことができます。

・コンテンツファイルのアクセスが「制限公開」と設定されているコンテンツはアクセスコントロールが設定されており、利用規約の同意等の手続きを行った後にコンテンツをダウンロードすることができます。制限公開の設定については「5.1.1　アイテムを登録する」を参照してください。

図 4‑16アイテム詳細画面

申請ボタンをクリックすると申請手続きが開始されます。コンテンツによっては、アカウント登録を行い、ログインをしないと申請手続きを行うことができない可能性があります。申請条件については、リポジトリ担当者にご確認ください。

図 417申請時のエラーメッセージ

1. アイテム詳細画面の［申請］ボタンを押下すると、利用規約を設定している場合、利用規約がモーダル画面に表示されます。

利用規約文表示エリア下部にチェックを入れることで、［次へ］ボタンを押下することができます。[次へ]ボタン押下後にコンテンツをダウンロードできます。＊コンテンツファイルの提供方法を「利用申請」と設定している場合、次の工程に遷移します　　

図 418利用規約同意画面

＊以下の工程は、制限公開機能の「利用申請」の場合ている機関のみ行うことができます。

1. ログインしていない状態で[次へ]ボタンを押下すると、メールアドレスが入力できるモーダル画面が表示されます。

図 419メールアドレス入力画面

モーダル画面で指定したメールアドレスに特定のワークフローの編集画面リンクを含めたメール文を送信します。受信したメール文のリンクをクリックすると、申請登録画面に遷移します。

1. 申請登録画面で申請事項を入力し、[次へ]ボタンを押下すると、リポジトリ担当者に利用申請を行うことができます。利用申請後、リポジトリから申請結果がメールで通知されます。申請が承認された場合、送信されたメールにダウンロードリンクが記載されており、コンテンツをダウンロードすることができます。コンテンツをダウンロードした後、利用報告ワークフローへのアクセスリンクがメールで通知されます。

・コンテンツファイルが大容量の場合

1. 大容量のコンテンツファイルをダウンロードしようとすると、警告メッセージが表示されます。

図4-20　大容ダウンロード開始の警告

1. 警告の内容を確認し、OKを押下すると、「名前を付けて保存」のファイルピッカーが表示されるので、保存するファイルの名前をいれて、「保存」を押下してください。

2. ダウンロード中はその画面の操作ができませんので、完了するまでそのままにしておいてください。（別の画面の操作は可能です。）

共有

アイテムを各ソーシャルネットワーキングへ共有、印刷をすることができます(利用サービス停止に伴い機能が利用できません。後継機能を開発中です)。

図 421［共有］画面

表 4‑4［共有］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［］ボタン	クリックすると、「Mendeley」が起動します。
2	［］ボタン	クリックすると、「Twitter」が起動します。
3	［］ボタン	クリックすると、「Facebook」が起動します。
4	［］ボタン	クリックすると、印刷が行なえます。
5	［］プルダウンリスト	追加する共有をプルダウンリストから選択します。「図4-8 ［AddThis］プルダウンリストを参照してください。

図 422［Print］画面

図 4-23［AddThis］プルダウンリスト

引用情報

アイテムメタデータを引用情報として表示することができます。

図 42引用情報

表 4‑5［Cite as］画面の項目と説明

図 425［スタイル］プルダウンリスト

エクスポート

アイテムのメタデータをJPCOAR形式、DublinCore形式、DDI形式で出力することができます。

出力の対象について、最新バージョンのみのメタデータが出力されます。

図 426［エクスポート］画面

表 4‑6［エクスポート］画面の項目と説明

Information画面

ファイル情報エリアの [Information] ボタンをクリックすると、コンテンツファイルの詳細情報を確認することができます。

図 427 Information画面

図 42 Information画面の統計(Stats)タブ選択状態

Information画面の各項目の内容は以下の通りです。

表 4‑7 Information画面の項目と説明

※「Secret URL」ボタンを押下することで、シークレットURLを発行し、押下したユーザーのメールアドレスに発行したURLを通知します(v1.0.7追加)。

シークレットURLとは、URLを知っていれば誰でも対象のコンテンツファイルをダウンロードできるURLとなっており、アイテム登録者及びシステム、リポジトリ管理者が発行できます。

ファイルエリアに「Secret URL」ボタンが追加されるのは、下記の条件を満たした場合となります(v1.0.7追加)。

1.アイテム登録者・またはリポジトリ管理者・システム管理者である。

2.管理画面の制限公開画面にて、シークレットURLの表示が有効である。

3.ファイルが「公開しない」である。または、ファイルが「オープンアクセス日を指定する」かつ指定日が未来日である。

429 シークレットURL機能を有効化した場合のファイルエリア

バージョン(Version)タブと統計(Stats)タブに表示される内容は以下の通りです。

表 4‑8Information画面のバージョン(Version)タブと統計(Stats)タブの説明

Google Scholarメタデータ出力

アイテムのメタデータをもとに、WebページのヘッダにGoogle Scholarメタデータが出力されます。

出力されたメタデータをもとに、Google Scholarへのメタデータの登録が行われます。

jpcoarのマッピング(jpcoar_v2_mapping)とGoogle Scholarメタデータとは、以下の通りに対応しています。

表 4‑8 Google Scholarメタデータ

Google Datasetメタデータ出力

以下の条件を満たすときに、Google Datasetメタデータが出力されます。

• アイテムのメタデータ「資源タイプ」が「dataset」であること

• アイテムのメタデータ「内容記述」が50字以上であること

Google Datasetメタデータは、以下のように出力されます。

表 4‑9 Google Datasetメタデータ

アイテムを登録する

この章では、アイテムを登録するための操作手順について説明します。

アイテムを登録する

システムにアイテムを登録する場合、ワークフローのアクティビティを登録する必要があります。ここでは、システムにアクティビティを登録する手順について説明します。

アクティビティの登録は、登録ユーザでログイン後の［ワークフロー］画面から実施します。［ワークフロー］画面の表示方法を次に示します。

1. ［ホーム］画面から［ワークフロー］タブをクリックします。

   ［アクティビティ一覧］画面が表示されます。

図 5‑1［ホーム］画面

1. 表示された［アクティビティ一覧］画面の［］ボタンをクリックします。

   ［ワークフロー選択］画面が表示されます。

図 5‑2［アクティビティ一覧］画面

本画面の詳細については、本マニュアルの「5.2 アクティビティを参照する」を参照してください。

1. 表示された［ワークフロー選択］画面の登録するアイテムに対応するワークフローの［］ボタンをクリックします。

図 5‑3［ワークフロー選択］画面

表 5‑1［ワークフロー選択］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	ワークフロー	アイテムタイプとフローを組み合わせたデータ登録の一連の処理です。管理者が作成します。
2	アイテムタイプ	登録するデータのタイプです。
3	フロー	データを登録する際に実行する処理（アクション）の組み合わせです。アクションについては、「表 5-2［ステップ］画面のアクション名と説明を参照してください。
4	［］ボタン	クリックすると、［アクション］画面に遷移します。
5	［］ボタン	クリックすると、［アクティビティ一覧］画面に遷移します。

選択したワークフローの先頭に登録されているフローの［ステップ］画面が表示されます。

図 5‑4［ステップ］画面

表 5‑2［ステップ］画面のアクション名と説明

1. 表示されたフローの［ステップ］画面に対応するアクションを実施します。

   詳細については、「5.1.1 アイテムを登録するから「5.1.4 DOIを付与するまでを参照してください。

アイテムを登録する

アクティビティにファイルおよびメタデータを入力する手順について説明します。

1. アイテムのサムネイルを登録する

アイテムのサムネイルを登録する手順について説明します。

1. 表示されたItem Registration画面で、［Drop files or folders here］に登録するファイルをドラッグ＆ドロップするか、［］ボタンをクリックします。

図 5‑5 Item Registration画面

「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。

1. 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択後、［開く］ボタンをクリックします。

図 5‑6［サムネイル登録］画面

ファイル情報が表示されます。

表 5-5［サムネイル登録］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	ファイル名	登録するファイル名が表示されます。
2	容量	登録するファイルのサイズが表示されます。
3	進捗	ファイルの登録が完了すると［］が表示されます。
4	アクション［］	クリックすると、登録したファイルが削除されます。

メタデータを自動的に入力する

外部データベースからメタデータを自動的に入力する手順について説明します

1. 表示されたItem Registration画面で、［］ボタンをクリックします。

   ［メタデータの自動入力］画面が表示されます。

   

図 5‑7［メタデータの自動入力］画面

1. 表示された［メタデータの自動入力］で［ID選択］を選択し、IDを入力した後に［］ボタンをクリックします。

   

図 5‑8［メタデータの自動入力］画面

表 5‑6［メタデータの自動入力］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	ID選択	外部データベースを選択します。 外部データベースは、CrossRef、CiNii Researchが利用できます(v1.0.7修正)。
2	ID	該当するIDを入力します。
3	［］	クリックすると、指定したタイプ及び入力したIDに従って情報取得が実行されます。取得結果は、Item Registration画面にて、JPCOARマッピング(jpcoar_v2_mapping)が設定されたメタデータ項目に自動的に入力されます。 CrossRef APIに対して、JPCOARスキーマのマッピングの情報は以下の通りです。 dc:title dc:language jpcoar:creatorName jpcoar:numPages、jpcoar:pageStart、jpcoar:pageEnd datacite:date dc:publisher jpcoar:relatedIdentifier
4	［］ボタン	クリックすると、Item Registration画面のメタデータ入力項目にメタデータを反映せず［メタデータの自動入力］画面が閉じます。

【補足】

・複数のプロパティに同じマッピング情報が設定されている場合、1つ目（1番上）のプロパティにのみセットします。（例：アイテムタイプの中に「ISBN」「ISSN」の順でプロパティが含まれており、いずれも「jpcoar: sourceIdentifier」にマッピングされていた場合、［メタデータの自動入力］でデータを取り込むと「ISBN」にデータがセットされます。）

1. 投稿者を設定する

投稿者を設定する手順について説明します。

1. 表示されたItem Registration画面で、投稿者の「Other user」をラジオボタンから選択します。

図 5‑9投稿者の設定画面

ユーザ情報入力項目が表示されます。

1. 表示されたユーザ情報入力項目にユーザ名とメールアドレスを入力します。

図 5‑10[ユーザ情報入力項目]画面

［Username］、または［Email］に入力すると、リポジトリに登録されているユーザが候補一覧に表示されます。ユーザ候補一覧からユーザを選択すると、選択したユーザのユーザ名とメールアドレスが設定されます。

投稿者として指定されたユーザは、アイテム登録者と同様に該当アイテムの編集権限が付与されます。投稿者の設定は1つのユーザのみにできます。

入力したユーザがリポジトリに存在しない場合、［Shared user information is not valid/Please check it again!］というエラーメッセージが表示されます。

入力したユーザがアイテム登録ユーザの場合、［You cannot specify yourself in "Other users" setting.］というエラーメッセージが表示されます。

1. ファイルを登録する

コンテンツファイルを登録する手順について説明します。

1. 表示されたItem Registration画面で、［Drop files or folders here］に登録するファイルをドラッグ＆ドロップするか、または［］ボタンをクリックします。

図 5‑11[Item Registration]画面

「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。

1. 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択した後、［開く］ボタンをクリックします。

   ファイル情報が表示されます。

   同一のファイル名を選択する場合、エラーメッセージ「同一のファイル名は登録できません。」が表示されます。

図 5‑12エラーメッセージ「同一のファイル名は登録できません。」

1. 表示されたファイル情報の［］ボタンをクリックします。

図 5‑13ファイル情報画面

ファイルがアップロードされます。

アップロードするファイルがリポジトリ内で登録できる許容サイズを超える場合はエラーメッセージ「Error:Location has no quota」が表示され、登録することはできません。

正常にアップロードが完了すると、「表示名」「本文URL」「フォーマット」「サイズ」の値が自動で入力されます。

【補足】

複数のファイルがある場合、アイテム詳細画面での表示順序は、[Item

Registration]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順となります。また、入力エリアの順序をドラッグ&ドロップで変更することで、アイテム詳細画面でのファイルの表示順序を変更することができます。

表 5‑7［ファイル登録］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［Filename］	登録するファイル名が表示されます。
2	［Size］	登録するファイルのサイズが表示されます。
3	［Progress］	［］ボタンをクリック後アップロード進捗状況が「％」で表示されます。アップロードが完了すると［］が表示されます。 [Error]とともに[Resume]ボタンが表示される場合は、そのファイルのアップロードが中断したところから再度アップロードができます。
4	［］ボタン	クリックすると、登録したファイルが削除されます。
5	［］ボタン	クリックすると、アップロードが開始されます。

1. ファイルの情報を入力します。

図 5‑14ファイル情報入力画面

制限公開用のファイルの情報は以下の通りです。

ライセンス項目まではファイル情報と同じ構成です。

図 5‑15ファイル情報入力画面(制限公開用)

表 5-8［ファイル情報］画面の項目と説明

図 5‑16［オブジェクトタイプ］プルダウンリスト

図 5‑17［日付タイプ］プルダウンリスト

1. ファイルを設定する

ファイルの表示形式、本文へのリンク名とライセンス表記の設定をする手順について説明します。

1. 表示されたItem Registration画面で、コンテンツファイルの表示名に設定するファイルを選択します。

図 5‑18［表示名］プルダウンリスト

1. 表示形式をプルダウンリストから選択します。

図 5‑19［表示形式］プルダウンリスト

表 5-9［表示形式］プルダウンリストの表示形式と説明

【注意事項】

プレビューの表示にはWEKO管理で設定される必要があります。

［プレビュー］を表示できるファイル形式はmd、json、xml、csv、pdf、png、jpg、gif、zip、jpynb、mp3、mp4、webm、ogg、wav、 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptxです。

プレビューの表示でエラーが発生する場合、エラー内容がプレビュー表示エリアに表示されます。

1. ライセンスをプルダウンリストから選択します。

図 5‑20［ライセンス］プルダウンリスト

表 5-10［ライセンス］プルダウンリストの項目と説明

図 5‑21［自由入力］テキストボックス

1. ファイルの公開方法を設定する

ファイルの公開方法を設定する手順について説明します。

1. 公開方法を［アクセス］ラジオボタンで指定します。

図 5‑22［アクセス］ラジオボタン

実証実験に参加している機関には、以下のアクセス情報を持つアイテムを提供しております。

図 5‑23制限公開用のアクセス情報

表 5-11［アクセス］ラジオボタンの公開方法と説明

図 5‑24［公開日］テキストボックス

図 5‑25［グループ］テキストボックス

【ファイルの差し替えについて】

ファイルを添付しているアイテムを編集する際に、ファイルの差し替えを行うことができます（ファイルを差し替えて、統計情報を引き継がせることができます）。

図 5‑26ファイルの差し替え

アイテム編集時にファイルが添付されている場合、Action欄に [Replace] ボタンが表示されます。ファイルを差し替える場合は、[Replace] ボタンを押下して、差し替えるファイルを登録してください。

図 5‑27ファイル差し替え後 画面

[Replace] ボタンを押下すると「アップロードファイル選択」ダイアログが開き、ファイルを選択すると、選択後のファイル名が画面上に赤文字で表示されます。[Start upload] ボタンを押下してファイルの取り込みを行ってください。差し替え前のファイル情報プロパティのファイル名、本文URL、フォーマット、サイズの情報が上書きされます。

1. 課金ファイルを設定する

メタデータ属性が課金ファイルである場合はグループごとに価格の設定をすることができます。

課金ファイルをアップロードする手順について、「(4)　ファイルを登録する」での1、2、3の手順を参照してください。

課金ファイルの情報を入力する手順について説明します。

1. 課金ファイルを入力します。

図 5‑28課金ファイル入力画面

表 5-12［課金ファイル情報］画面の項目と説明

1. 課金ファイルの公開方法を設定する

課金ファイルの公開方法を設定する手順について説明します。

1. 公開方法を［アクセス］ラジオボタンで指定します

図 5‑29［アクセス］ラジオボタン画面

表 5-13［アクセス］ラジオボタンの公開方法と説明

図 5‑30［グループ名・価格］エリア

1. メタデータの入力項目

メタデータを入力する項目について説明します。

表示されたItem Registration画面で、登録するアイテムの入力項目（必須）に入力します。

図 5‑31 Item Registration画面

表 5-14 Item Registration画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［公開日］プルダウンリスト※	公開日をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、［yyyy-mm-dd］の形式で指定します。プルダウンリストから選択する場合は、「図 5‑32［公開日］プルダウンリストを参照してください。
2	「タイトル」の［Title］テキストボックス※	タイトルを入力します。
3	「タイトル」の［Language］プルダウンリスト※	対象をプルダウンリストから選択します。「図 5-33［Language］プルダウンリストを参照してください。
4	「言語」の［Language］プルダウンリスト※	対象をプルダウンリストから選択します。「図 5-33［Language］プルダウンリストを参照してください。
5	「Resource Type」の［Type］プルダウンリスト※	対象をプルダウンリストから選択します。「図 5-34［Type］プルダウンリストを参照してください。
6	「Resource Type」の［Resource］テキストボックス※	「Resource Type」の［Type］プルダウンリストを選択時、表示されます。
7	「日付」の［日付（ISO-8601）］プルダウンリスト	日付をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、［yyyy-mm-dd、yyyy-mm、yyyy］です。（ISO-8601形式）
8	［Required］パネル	［Required］パネルは、管理画面の［Meta］画面で［Option］属性に［Required］を設定した項目が表示されます。 初期表示は展開状態となります。
9	［Optional］パネル	［Optional］パネルは、管理画面の［Meta］画面に［Option］属性に［Required］を設定していない項目が表示されます。 初期表示は閉じた状態とします。
10	［］ボタン	クリックすると、展開しているパネルを閉じます。
11	［］ボタン	クリックすると、折っているパネルを展開状態にします。
12	［］ボタン	クリックすると、該当項目の入力エリアを追加します。 管理画面の［Meta］画面で［Option］属性に［Allow Multiple］を設定した項目に［］ボタンが表示されます。
13	［］ボタン	クリックすると、入力した内容が一時保存されます。

14	［］ボタン	クリックすると、［インデックス指定］画面に遷移します。「5.1.3 リンクを設定する」での「（1）インデックスを設定する」を参照してください。
15	［］ボタン	クリックすると、入力した内容は保存されず［ワークフロー選択］画面に遷移します。
16	［］ボタン	クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

注※

入力必須項目です。

ただし、入力必須項目は、アイテムタイプによって異なります。

注

［Item Registration］アクションの完了時点にCNRIが登録されます。

プレフィックスはコンフィグファイルに設定される値です。

サフィックスはLHS（Local Handle Server）から返却されるユニークの値です。

図 5‑32［公開日］プルダウンリスト

図 5‑33［Language］プルダウンリスト

図 5‑34［Type］プルダウンリスト

【補足】

1つのメタデータ項目に複数の値を入力した場合、アイテム詳細画面での表示順序は、Item Registration画面で表示されるメタデータ項目の入力エリア順となります。また、入力エリアの順序をドラッグ&ドロップで変更することで、アイテム詳細画面での各メタデータ項目の表示順序を変更することができます。

1. 作成者を入力する

作成者情報を作成者検索画面から選択または直接入力します。

作成者検索画面から選択する手順を説明します。

1. 表示されたItem Registration画面で、作成者の画面右下の［］ボタンをクリックします。

   作成者検索画面が表示されます。

1. 表示された作成者検索画面の［検索］テキストボックスに条件を入力後、［］ボタンをクリックします。

図 5‑35作成者検索画面

表 5-15作成者検索画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［検索］テキストボックス（検索キー）	検索する氏名もしくはメールアドレスを入力します。入力した値の一致で検索されます。
2	［］ボタン	クリックすると指定した検索条件に従って検索が実行されます。検索結果は一覧に表示されます。
3	作成者一覧	作成者の氏名、メールアドレス一覧が表示されます。
4	［］ボタン	クリックすると、［著者追加］画面が表示されます。作成者情報を入力します。「図 5-36［著者追加］画面を参照してください。
5	［］プルダウンリスト	作成者の一覧に表示する行数をプルダウンリストから選択します。「図 5-37［Display Number］プルダウンリストを参照してください。
6	［］ボタン	クリックすると、作成者検索画面が閉じItem Registration画面の作成者入力項目に作成者情報が反映されます。
7	［］ボタン	クリックすると、Item Registration画面の作成者入力項目に作成者情報を反映せず作成者検索画面が閉じます。

図 5‑36［著者追加］画面

表 5-16［著者追加］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［氏名］テキストボックス	氏名を入力します。
2	［氏名］プルダウンリスト	プルダウンリストから選択します。「図5-38 ［氏名］プルダウンリスト」を参照してください。
3	［著者ID］プルダウンリスト	著者IDのスキーマ名をプルダウンリストから選択します。「図5-39 ［著者ID］プルダウンリスト」を参照してください。
4	［著者ID］テキストボックス	著者IDを入力します。
5	［E-mail］テキストボックス	E-mailを入力します。
6	［所属機関識別子］プルダウンリスト	所属機関識別子のスキーマ名をプルダウンリストから選択します。「図5-40 ［所属機関識別子］プルダウンリスト」を参照してください。
7	［所属機関識別子］テキストボックス	著者が所属する機関の識別子を入力します。
8	［所属機関名］テキストボックス	所属機関名を入力します。
9	［+著者項目を追加］リンク	クリックすると、氏名欄が追加されます。
10	［+著者IDを追加］リンク	クリックすると、著者ID欄が追加されます。
11	［+e-mailを追加］リンク	クリックすると、e-mail欄が追加されます。
12	［+所属機関識別子を追加］リンク	クリックすると、所属機関識別子欄が追加されます。
13	［+所属機関名を追加］リンク	クリックすると、所属機関名欄が追加されます。
14	［+所属情報を追加］リンク	クリックすると、所属情報欄が追加されます。
15	［］ボタン	クリックすると、著者が追加されず［作成者検索］画面に遷移します。
16	［］ボタン	クリックすると、［作成者検索］画面に遷移します。
17	［］ボタン	クリックすると、著者が追加され［作成者検索］画面に遷移します。
18	［］ボタン	クリックすると、［著者追加］画面が閉じ、［作成者検索］画面に遷移します。

図 5‑37［Display Number］プルダウンリスト

図 5‑38［氏名］プルダウンリスト

図 5‑39［著者ID］プルダウンリスト

図 5‑40［所属機関識別子］プルダウンリスト

【補足】

・作成者検索画面から取り込んだ場合、「作成者識別子Scheme」が”WEKO”となっているエリア（「作成者識別子Scheme」「作成者識別子URI」「作成者識別子」）の項目は非活性となります。

・作成者検索画面から取り込んだ場合、著者DBとアイテムが紐づけ（リンク付け）されています（「作成者識別子Scheme」の”WEKO”によって紐づけされており、著者毎のアイテム数をカウントしています）。著者DBとアイテムの紐づけを解除したい場合は、[×]で”WEKO”の情報を削除してください。

図 5‑41作成者識別子画面

1. 書誌情報を設定する

書誌情報を設定する手順について説明します。

1. 表示されたItem Registration画面で、書誌情報の［雑誌名］テキストボックスに雑誌名を入力する

図 5‑42［雑誌名］テキストボックス

1. ［言語］プルダウンリストから言語を選択します。

2. ［巻］テキストボックスに何巻かを入力します。

3. ［号］テキストボックスに何号かを入力します。

4. ［開始ページ］テキストボックスに開始ページを入力します。

5. ［終了ページ］テキストボックスに終了ページを入力します。

6. ［ページ数］テキストボックスにページ数を入力します。

7. ［発行年］テキストボックスに発行年を入力します。

   1. 出版タイプを設定する

出版タイプを設定する手順について説明します。

1. 表示されたItem Registration画面で、出版タイプの［出版タイプ］プルダウンリストから選択します。

図 5‑43[Item Registration]画面 出版タイプ

図 5‑44［出版タイプ］プルダウンリスト

1. フィードバックメール送信先を設定する

フィードバックメール送信先を設定する手順について説明します。

1. 表示されたItem Registration画面で、フィードバックメール送信先の［］ボタンをクリックします。
   作成者検索画面が表示されます。

図 5‑45作成者検索画面

1. 表示された［作成者検索］画面の［検索］テキストボックスに条件を入力した後、［］ボタンをクリックします。
   条件検索を満たしている作成者が表示されます。

図 5‑46作成者検索結果

［作成者検索］画面の項目の説明については、［表 5-15［作成者検索］画面の項目と説明］を参照してください。入力ボタンを押下すると以下のフィードバックメール送信先一覧にメールアドレスが反映されます。

図 5‑47フィードバックメール送信先一覧

表 5‑17［フィードバックメール送信先］の項目と説明

項番	項目	説明
1	フィードバックメール送信先一覧	設定したメールアドレス一覧が表示されます。
2	［テキスト入力可］テキストボックス	メールアドレスを手入力します。 Enterキーを押すことで手入力したメールアドレスを登録できます。
3	［］ボタン	クリックすると、選択されているメールアドレスがフィードバックメール送信先から削除されます。

1. アクセス権を設定する

1. コンテンツのアクセス状態を設定する手順を説明します。統制語彙から選択して記入します。表示されたItem Registration画面で、アクセス権の［アクセス権］プルダウンリストからアクセス権を選択します。［アクセス権URI］にアクセス権URIが自動セットされます。

   「図 5-19［アクセス権］プルダウンリスト」を参照してください。

図 5‑48［アクセス権］プルダウンリスト

表 5-18［アクセス権］プルダウンリストの項目と説明

※アクセス権語彙の詳細説明はJPCOARスキーマガイドラインを参照ください。

https://schema.irdb.nii.ac.jp/ja/access\_rights\_vocabulary

【入力したメタデータのチェック】

• 必須項目を入力せずに［］ボタンをクリックした場合、エラーメッセージ「以下の項目が入力必須となります。ご確認の上、再度入力してください。」が表示されます。

図 5‑49必須項目が未入力の場合のエラーメッセージ

• 不正なフォーマットを入力した場合、エラーメッセージが該当項目の直下に表示されます。

図 5‑50不正なフォーマットを入力した場合のエラーメッセージ

• 入力している値が定義されている選択肢に存在しない場合、エラーメッセージ「{} is not one of {}.」が表示されます。

図 5‑51入力している値が定義されている選択肢に存在しない場合のエラーメッセージ

• Javascriptエラーが発生する場合、エラーメッセージ「An error occurred while processing the input data!{}」が表示されます。

図 5‑52 Javascriptエラーが発生する場合のエラーメッセージ

インデックスを設定する

アイテムが所属するインデックスを設定します。

アイテムは同時に複数のインデックスに所属できます。

インデックス指定は必須項目です。

［インデックスツリー］でチェックしたインデックス名が表示されます。

図 5‑53 [インデックスツリー]画面

表 5‑19［インデックス指定］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	インデックス名	［インデックスツリー］でチェックしたインデックス名が表示されます。
2	［］ボタン	クリックすると、入力した内容が一時保存されます。
3	［］ボタン	クリックすると、次の操作に進みます。
4	［］ボタン	クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

注

インデックスを選択しない場合、［］ボタンまたは［］ボタンをクリックすると、［At least one index should be selected.］というエラーメッセージが表示されます。

図 5‑54インデックス不選択エラー画面

1. ［］ボタンをクリックします。

   ［コメント入力］画面が表示されます。

図 5‑55［コメント入力］画面

表 5‑20［コメント入力］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	コメント	コメントを入力します。
2		アイテムレジストレーション画面に戻ります。
3	［］ボタン	クリックすると、入力した内容が一時保存されます。
4	［］ボタン	クリックすると、アイテムのメタデータとコンテンツファイルを登録するアクションが完了します。
5	［］ボタン	クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

1. ［］ボタンをクリックします。

   フローの「Item Registration」が「作業済」の［ステップ］画面が表示されます。

図 5‑56「作業済」の［ステップ］画面

次のアクションに進むときに、エラーメッセージ「Please make sure the item type mapping is correct.」が発生する場合があります。ログインのセッションが切れた場合に、下記のメッセージが表示されますので、再度ログインをし直してください。

なお、ログインのセッションが切れていないにも関わらず本メッセージが表示された場合はサーバ側の処理に問題が発生した時なので、システム管理者にお知らせください。

図 5‑57エラーメッセージ「Please make sure the item type mapping is correct.」

アイテム間リンクを設定する

登録済みアイテム同士を関連付けることができます。

1. ［インデックスツリー］画面のインデックス名をクリックします。

そのインデックスに所属する［アイテムリンク］画面が表示されます。

図 5‑58［アイテムリンク］画面

選択したインデックスに所属する複数のアイテムに対し、リンクを付けられます。なお、選択できるインデックスは１つだけです。

1. 表示された［アイテムリンク］画面からリンクしたいアイテムの「+」ボタンを選択します。

図 5‑59［アイテムリンク］画面(「+」ボタンを選択後)

1. コメントを入力します。

図 5‑60コメント入力画面

1. ［］ボタンをクリックします。

   リンクが登録されます。

DOIを付与する

アイテムにDOIを付与されていない場合、そのアイテムにDOIを付与できます。DOIの取り扱いには、十分注意してください。アイテムにDOIを付与する場合の注意事項を次に示します。

• アイテムに付与されたDOIは変更できません。

• アイテムに付与されたDOIを取り下げることはできません。

アイテムにDOIを付与するフローの「Identifier Grant」の手順を説明します。

図 5‑61アイテム付与フロー

図 5‑62［識別子の付与］画面

表 5-21［識別子の付与］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［識別子の付与］ラジオボタン※	DOI発行機関を表示された［識別子の付与］のラジオボタンで選択します。 対応している［識別子の付与］の種類は以下の通りです(現時点では、NDL JaLC DOIを付与することはできません(v1.0.7修正))。 JaLC DOI JaLC CrossRef DOI JaLC DataCite DOI NDL JaLC DOI
2	戻るボタン	前のアクションに戻ります(v1.0.7追加)。
3	［］ボタン	クリックすると、入力した内容が一時保存されます。
4	［］ボタン	DOI付与条件のチェックを行います。 付与条件を満たしている場合、DOIが付与されます。次のアクションに進みます。 付与条件を満たしていない場合、［Identifier Grant］画面に戻ります。
5	［］ボタン	クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

注(1)

設定によってDOIを三つの方法で付与することができます。

［自動連番］

［Identifier Grant］画面に管理画面の［Identifier］で設定しているプレフィックスと自動採番されたサフィックスが表示されます。

図 5‑63［識別子の付与(自動連番)］画面

［半自動入力］

［Identifier Grant］画面に管理画面の［Identifier］で設定しているプレフィックスと同画面で設定しているサフィックスの前半部分を表示し、サフィックスの後半部分を［入力欄］テキストボックスに入力します。

［入力形式］

• 半角英数字または半角記号「_-.;()/」のみ入力されている

• 「info:doi/[DOIのPrefix]/[入力値]」が255文字以内である

• 他のアイテムで既に使用されているDOIではない

• 取り下げられたDOIではない

図 5‑64［識別子の付与(半自動入力)］画面

［自由入力］

［Identifier Grant］画面に管理画面の［Identifier］で設定しているプレフィックスを表示し、サフィックスを［入力欄］テキストボックスに入力します。

入力値は［半自動入力の方法］での［入力形式］でチェックされます。

図 5‑65［識別子の付与(自動入力)］画面

注(2)

DOI付与条件は、選択しているDOI発行機関に応じて、アイテムの入力値を以下の資料を基にチェックしています。

資料：［JPCOAR_JaLC_Guideline_appendix_v1.pdf］

注(3)

アイテムにDOIを付与する場合、インデックス状態が「公開」かつハーベスト公開が「公開」のインデックスとの関連付けが必要です。

注(4)

DOI付与条件の必須項目を満たしていない場合、Item Registration画面のアクティビティに戻り、エラーメッセージが表示されます。

注(5)

必須のマッピング項目がひとつのアイテムタイプ内に複数ある場合、複数あるうちのひとつに入力されていれば、DOI付与の条件を満たすものとします。

注(6)

DOI付与済みアイテムを新規登録後、編集時に必須項目の値の削除や必須項目のプロパティの削除はできません。削除をした場合、［Identifier Grant］画面からItem Registration画面に遷移し、「PID付与の条件を満たしていません。」とエラーメッセージが表示されます。

また、編集時に資源タイプ（dc:type）の変更もできません。資源タイプを変更した場合、［Identifier Grant］画面からItem Registration画面に遷移し、「DOI付与済みアイテムの資源タイプの変更はできません。」とエラーメッセージが表示されます。

図 5‑66注(6)エラー画面

アイテムを承認する

アイテムを承認できるのは、リポジトリ管理者のロール権限を持つユーザです。

登録者の承認待ちである登録するアイテムに対し、「却下(Reject)」、「保存(Save)」、「承認(Approval)」を行うことができます。

アイテムの承認は［ワークフロー］画面から実施します。

1. ［ToDo］タブ、［Wait］タブ、または［All］タブのいずれかを選択します。

［アクティビティ一覧］画面が表示されます。アクションが「Approval」のアイテムが承認待ちのアイテムです。

図 5‑67［アクティビティ一覧］画面

注

査読／承認の権限がない場合は、次の画面が表示されます。

図 5‑68閲覧権限不足画面

1. 表示された［アクティビティ一覧］画面のアクションが「Approval」のアクティビティ名をクリックします。

   ［アイテム承認］画面が表示されます。

図 5‑69［アクティビティ一覧］画面

1. 表示された［アイテム承認］画面の［承認］ボタンをクリックします。

図 5‑70［アイテム承認］画面

表 5-22［アイテム承認］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［］ボタン	クリックすると、ワークフローの一つ前のアクションに戻ります。
2	［］ボタン	クリックすると、入力した内容が一時保存されます。
3	［］ボタン	クリックすると、アイテムが「承認」されます。
4	［］ボタン	クリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

アクティビティを参照する

ここでは、システムに登録されたアクティビティを参照する手順を説明します。

アクティビティの参照は［ワークフロー］画面から実施します。

アクティビティの一覧を表示する

アクティビティの一覧を参照する手順を説明します。

アクティビティ一覧を参照する

各タブでアクティビティ一覧を参照する手順を説明します。

1. ［ToDo］タブ、［Wait］タブ、または［すべて］タブのいずれかを選択します。

   ［アクティビティ一覧］画面が表示されます。アクティビティ一覧は次の３つのタブによって操作します。

• ［ToDo］タブ

  クリックすると、登録・編集中のアクティビティと却下されたアクティビティが表示されます。

図 5‑71［ToDo］タブ

• ［Wait］タブ

  クリックすると、承認依頼待ちのアクティビティが表示されます。

図 5‑72［Wait］タブ

• ［すべて］タブ

  クリックすると、登録・編集中・キャンセルしたアクティビティ、承認待ちのアクティビティ、および終了したアクティビティが表示されます。

図 5‑73［すべて］タブ

表 5-23［アクティビティ一覧］画面の項目と説明

1. アクティビティの一覧をフィルターする

アクティビティの一覧をフィルターする手順について説明します。

1. ［フィルターを追加］ボタンをクリックします。

   フィルター項目一覧が表示されます。ただし、［作成日］は常時表示されています。

図 5‑74［フィルターを追加］ボタン

1. 表示されたフィルター項目をクリックします。

   クリックしたフィルターの入力エリアがアクティビティ一覧の上部に追加されます。

   適用されたフィルターの内容は各タブ（ToDo、Wait、すべて）間で引き継がれます。

図 5‑75［フィルター］画面

表 5‑24［フィルター］の項目と説明

項番	項目	説明
1	作成日	アクティビティの作成日の範囲を入力します。表示フォーマットは、「yyyy-mm-dd」です。 作成日の開始日に1年前の当日が自動設定されます。
2	ワークフロー	ワークフローを入力します。 フィルター形式は「前方一致」とします。 フィルター入力エリアが複数追加できます。
3	ユーザ	ユーザのメールアドレスを入力します。フィルター形式は「完全一致」とします。 フィルター入力エリアが複数追加できます。
4	アイテム	アイテム名を入力します。 フィルター形式は「前方一致」とします。 フィルター入力エリアが複数追加できます。
5	ステータス	アクティビティのステータスを選択します。選択肢は「作業中、作業済、中止」になります。複数選択できます。 フィルター形式は「完全一致」とします。
6	［］ボタン	クリックすると、該当フィルターエリアが削除されます。
7	［］ボタン	クリックすると、設定されたフィルターが適用されます。

1. アクティビティの一覧をページングする

アクティビティの一覧をページングする手順について説明します。

図 5‑76アクティビティ一覧のページング

表 5‑25［ページング］の項目と説明

図 5‑77［表示数］プルダウン

アクティビティの詳細を表示する

アクティビティの詳細を参照する手順を説明します。

1. ［アクティビティ一覧］画面のアクティビティ名をクリックします。

   ［アクティビティの詳細］画面が表示されます。

図 5‑78［アクティビティの詳細］画面

表 5-26［アクティビティの詳細］画面の項目と説明

5.2.3 アクティビティのログを取得、クリアする

アクティビティのログを取得もしくはクリアする手順を説明します。

1. アクティビティ一覧画面で、[すべて]タブを押下します。アクティビティ一覧画面(すべて)が表示されます。

   

図 5‑79アクティビティ一覧画面(すべて)

[ダウンロード]を押下すると、アクティビティのログがダウンロードされます。

画面中央左部の[クリア]を押下すると、ダウンロード後にすべてのアクティビティが削除されます。

それぞれのアクティビティごとの[クリア]を押下すると、それぞれのダウンロード後に対応する行のアクティビティが削除されます。

アクティビティロック(v1.0.7)

複数のアクティビティを同時実行することはできません。 既に実行済みのアクティビティがある状態でアクティビティを実行しようとすると以下画面が表示されます。

実行中のアクティビティを完了させるか、中止してください。

また、同一アクティビティを複数タブで開こうとすると、下記画面が表示されます。

他に実行しているタブがないかを確認し、実行中のタブを終了してからアクティビティ再開してください。

※ウェブブラウザの状態によっては、同時実行判定に失敗する場合があります。 そのような場合は「force unlock」ボタンをクリックし、アクティビティを開始してください。

アイテムを編集・削除する

この章では、登録済みのアイテムを編集および削除するための操作手順を説明します。

アイテムを編集する

ここでは、システムに登録済みのアイテムを編集する手順を説明します。

アイテムを編集可能なユーザ権限は管理者およびアイテムの登録者および投稿者です。

インデックスの配下のアイテムを編集できます。編集するアイテムをインデックスツリーで探します。

図 6‑1［インデックスツリー］画面

1. ［インデックスツリー］画面からインデックスをクリックします。

   ［アイテムリスト］画面が表示されます。

図 6‑2［アイテムリスト］画面

1. 表示された［アイテムリスト］画面から編集するアイテムのタイトルをクリックします。

   アイテム詳細画面が表示されます。

図 6‑3アイテム詳細画面

1. 表示されたアイテム詳細画面の［］ボタンをクリックします。

   Item Registration画面が表示されます。

   一括登録を実行中に他端末および実行端末でアイテムの［編集］ボタンを押下した場合、メッセージ「インポートを実行中のためアイテムの編集はできません。」が表示されます。

図 6‑4 Item Registration画面

該当アイテムが編集中の場合、［The item is being edited.］というメッセージが表示されます。この場合に、アイテムを編集するために、［アクティビティ一覧］画面から編集するアクティビティ名をクリックします。

図 6‑5メッセージ［The item is being edited.］

1. 該当するアクティビティ名をクリックして編集します。

   1. ［ホーム］画面から［ワークフロー］タブをクリックします。
      ［アクティビティ一覧］画面が表示されます。

図 6‑6［ホーム］画面

1. ［ToDo］タブ、または［すべて］タブのいずれかを選択します。

［アクティビティ一覧］画面が表示されます。

図 6‑7［アクティビティ一覧］画面

1. 表示された［アクティビティ一覧］画面から編集するアクティビティ名をクリックします。

Item Registration画面が表示されます。

図 6‑8Item Registration画面

1. 該当項目を編集します。

2. ［バージョン管理］を選択します。

図 6‑9[バージョン管理]

［バージョンの変更］を選択する場合、編集したアイテムのバージョンがアップされて、アイテムが更新されます。

［バージョンの維持］を選択する場合、現在のバージョンが維持されて、アイテムが更新されます。

デフォルトは［バージョンの維持］です。

［バージョン管理］は入力必須項目です。

1. ［］ボタンをクリックします。

   ［インデックス指定］画面が表示されます。詳細については、「5.1.2 インデックスを設定する」を参照してください。

   注

   Item Registration画面の［］ボタンをクリックすると、入力したメタデータのチェックを行います。エラーがある場合、エラーメッセージが表示されます。エラーの内容は「5.1.1 アイテムを登録する」章の【入力したメタデータのチェック】の説明を参照してください。

   Item Registration画面の［］ボタン、［］ボタン、［］ボタンをクリックする時の挙動は「表 5-14Item Registration画面の項目と説明」を参照してください。

2. ［］ボタンをクリックします。

   定義されているフローによって次のアクションに進みます。

   詳細については、「5.1 アイテムを登録する」の該当するアクションの章を参照してください。

   アイテムが［Approval］画面で「承認」されると、アイテムが更新されます。

   【注意事項】

   編集後、旧バージョンは以前の公開ステータスが引き継がれます。

アイテムを削除する

ここでは、システムに登録済みのアイテムを削除する手順を説明します。

アイテムを削除可能なユーザ権限は管理者およびアイテムの登録者および投稿者です。

インデックスの配下のアイテムを削除できます。削除するアイテムをインデックスツリーで探します。

図 6‑10［インデックスツリー］画面

1. ［インデックスツリー］画面からインデックスをクリックします。

   ［アイテムリスト］画面が表示されます。

図 6‑11［アイテムリスト］画面

1. 表示された［アイテムリスト］画面から削除するアイテムのタイトルをクリックします。

   アイテム詳細画面が表示されます。

図 6‑12アイテム詳細画面

1. 表示されたアイテム詳細画面の［］ボタンをクリックします。

   ［削除確認］画面が表示されます。

   一括登録を実行中に他端末および実行端末でアイテムの［削除］ボタンを押下した場合、アイテムの削除はできません。

図 6‑13［削除確認］画面

表 6‑1［削除確認］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［］ボタン	クリックすると、アイテムが削除されます。［アイテムリスト］画面に戻ります。
2	［］ボタン	クリックすると、アイテムは削除されず［削除確認］画面が閉じます。

注

権限がないユーザに対して、アイテム詳細画面に［］ボタンが表示されません。

アイテムの旧バージョンには、［］ボタンが表示されません。また、最新バージョンが削除された時は該当アイテムの旧バージョンもすべて論理削除されます。

1. ［］ボタンをクリックします。

   アイテムが削除されます。

   アイテム削除後に、該当アイテムのURLを直接指定してアイテム詳細画面を表示すると、メッセージ「このアイテムは削除されています。」が表示されます。

図 6‑14削除後のアイテム詳細画面

アイテムを一括出力する

この章では、アイテムを一括出力する操作について説明します。

アイテムを一括出力する

ここでは、アイテムを一括出力する手順を説明します。

1. ［TOP］タブをクリックします。

   キーワード検索テキストボックスにキーワードを入力して検索、またはインデックスツリー検索を実施します。

1. 検索結果が［アイテムリスト］画面に表示されます。

   ［］ボタンをクリックして［一括出力］画面を表示します。

図 7‑1［一括出力］画面

表 7-1［一括出力］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	インデックス名のテキスト	選択しているインデックス名を表示します。
2	チェックボックス	出力するアイテムをチェックします。
3	［Items］	一括出力するアイテム一覧を表示します。 リンクの形式で表示して、リンクをクリックすると、アイテム詳細画面に移動します。
4	［Message］	システムからのメッセージを表示します。 ファイルのダウンロード権限がない場合、メッセージ「Contains restricted content」が表示されます。
5	［No. of Files］	アイテムに登録しているコンテンツファイルの件数を表示します。
6	［File Contents］ラジオボタン	［File Contents］ラジオボタンを選択します。 選択肢は［Do Not Export File Contents ］、［Export File Contents］になります。
7	［Export Format］ラジオボタン	表示された［Export Format］ラジオボタンを選択します。 選択肢は［JSON］、［BIBTEX］になります。
8	［］ボタン	Item一覧で選択したアイテムを出力します。 出力するアイテムを選択しない場合、ボタンが非活動になります。
9	［］ボタン	クリックすると［簡易検索］画面に戻ります。

注）一括出力時、内部エラーが発生する場合、エラーメッセージ「Error occurred during item export.」が表示されます。

図 7‑2エラーメッセージ「Error occurred during item export.」

大容量のファイルをアップロードする

1.1 大容量ファイルアップロードを行う

1. ファイルは、アクティビティの[Item Registration]画面から登録するのが通常の方法ですが、大容量のファイルはうまく登録できない場合があります。そうした際には、こちらの画面からファイルをアップロードしたのち、管理者にアップロードIDを伝えてアイテムとファイルを紐づけるといった方法を取ることができます。

2. 図8.1大容量ファイルアップロード画面

1. 大容量ファイルアップロード画面からファイルアップロードを行う方法

   「選択ファイル」欄のボタンから、ファイルを選択します。

   [ファイルアップロード]ボタンを押下して、ファイルがアップロードされ切るのを待ちます。進捗は、[ステータス]欄から確認することができます。

   大容量ファイルアップロードが失敗した場合に、途中からファイルアップロードを行う方法。

   [ヒストリー]欄の中のアップロードIDのうち、[転記]ボタンを押下することで、画面上部の[アップロードID]にアップロードIDを転記することができます。こうすることで、失敗したどのファイルアップロードを再開させるか指定できます。

   「選択ファイル」欄のボタンから、ファイルを選択します。

   [ファイルアップロード]ボタンを押下して、ファイルがアップロードされ切るのを待ちます。進捗は、[ステータス]欄から確認することができます。

   ファイルアップロードが終わったら、そのファイルがどのアイテムに属しているか指定するために、アイテムのインポート機能を使用して紐づけを行ってください。アイテムのインポート機能は管理者のみが使用できます。管理者にこのファイルのアップロードIDと、紐づけるアイテムのIDを伝えて、作業を行ってもらってください。

コミュニティを確認する

この章では、コミュニティを確認する操作について説明します。

コミュニティを確認する

コミュニティは、コミュニティを表示する設定が有効な場合に確認できます。詳細については、システム管理ガイドの「15.11.6 インデックスツリー/ファセットの表示を設定する」を参照してください。

1. ［ホーム］画面の［Communities］タブをクリックします。

   ［Communities］画面が表示されます。

図 8‑1［Communities］画面

1. ［Communities］画面のリスト内からコミュニティ名のリンクをクリックします。

図 8‑2コミュニティ詳細画面

こんなときは

この章では、操作に困ったときの解決方法を説明します。

プロフィールを変更したい

ここでは、アカウントのプロフィールを変更する方法を説明します。

1. 画面右上のアカウント名右の［］をクリックします。

   ユーザカウントのプルダウンメニューが表示されます。

図 9‑1ユーザカウントのプルダウンメニュー

1. 「プロフィール」をクリックします。［プロフィール］画面が表示されます。

2. 表示された［プロフィール］画面でプロフィールを変更します。

図 9‑2［プロフィール］画面

表 9‑1［プロフィール］画面の項目と説明

項番	項目	説明
1	［ユーザ名］テキストボックス	ユーザ名を入力します。半角英数字、ハイフン（-）、アンダーバー（_）を使用できます。3文字以上255文字まで入力できます。
2	［タイムゾーン］プルダウンリスト	タイムゾーンを［タイムゾーン］プルダウンリストから選択します。「図9-3 ［タイムゾーン］プルダウンリストを参照してください。
3	［言語］プルダウンリスト	言語を［言語］プルダウンリストから選択します。「図9-4 ［言語］プルダウンリストを参照してください。
4	［メールアドレス］テキストボックス	入力フォーマットは「XXXXX＠XXX.XXX」の形式で指定します。半角英数字、ハイフン（-）、アンダーバー（_）を使用できます。254文字まで入力できます。
5	［メールアドレスの再入力］テキストボックス	［メールアドレス］で設定した値が正しいか確認するため、再度、新しいメールアドレスを入力します。
6	［］ボタン	クリックすると、変更内容を保存せず、［プロフィール］画面を再表示します。
7	［］ボタン	クリックすると、プロフィールが変更され［プロフィール］画面を再表示します。

図 9‑3［タイムゾーン］プルダウンリスト

図 9‑4［言語］プルダウンリスト

1. ［］ボタンをクリックします。プロファイルが変更されます。

アカウントにログインしたデバイスを確認したい

アカウントにログインしたデバイスを確認する方法を説明します。

1. 画面右上のユーザカウントのプルダウンメニューから［セキュリティ］を選択します。

   ［セッション］画面が表示されます。

図 9‑5ユーザカウントのプルダウンメニュー

1. 必要に応じて、［ログアウト］または［撤回］をクリックします。

   セッションが削除されます。

図 9‑6［セッション］画面

アプリケーションを管理したい

アプリケーションを管理する方法を説明します。アプリケーション管理画面は、画面右上のユーザカウントのプルダウンメニューから［Applications］を選択すると表示されます。

許可したアプリケーションを参照する

許可したアプリケーションを参照する方法を説明します。

1. 画面右上のユーザカウントのプルダウンメニューから［Applications］を選択します。

   アプリケーション管理画面の［Authorized applications］に、許可したアプリケーションのリストが表示されます。

図 9‑7ユーザカウントのプルダウンメニュー

アプリケーションを追加する

アプリケーションを追加する方法を説明します。

1. アプリケーション管理画面の［Developer Applications］で［+New application］をクリックします。

   ［New OAuth Application］画面が表示されます。

図 9‑8アプリケーション管理画面

1. 項目を入力します。

図 9‑9［New OAuth Application］画面

表 9‑2［New OAuth Application］画面の項目

1. ［登録］をクリックします。

   アプリケーションが追加されます。

アクセストークンを追加する

アクセストークンを追加する方法を説明します。

1. ［Personal access tokens］で［+New tokens］をクリックします。

   ［New personal access token］画面が表示されます。

図 9‑10アプリケーション管理画面

1. 項目を入力します。

図 9‑11［New personal access token］画面

表 9‑3［New personal access token］の項目と説明

1. ［作成］をクリックします。

   アクセストークンが追加されます。

グループに所属・グループを参照したい

グループに所属する方法と所属しているグループを参照する方法を説明します。

グループに所属する

グループに所属する方法を説明します。

1. 画面右上のユーザカウントのプルダウンメニューから［Groups］を選択します。［Groups］画面が表示されます。

図 9‑12ユーザカウントのプルダウンメニュー

1. 自分が所属するグループが表示されます。グループへの招待がある場合は、以下のように表示されます。

図 9‑13［Groups］画面

1. ［Invitations］ボタンをクリックすると、招待されているグループが表示されます。［同意］ボタンをクリックします。

図 9‑14［Pending invitations］ 画面

1. ［同意］ボタンをクリックすると、以下のように表示されます。

図 9‑15［Pending invitations］ 画面（招待なし）

グループを参照する

所属するグループを参照する方法を説明します。

1. 画面右上のユーザカウントのプルダウンメニューから［Groups］を選択します。［Groups］画面が表示されます。

図 9‑16ユーザカウントのプルダウンメニュー

1. 自分が所属するグループが表示されます。グループに所属していない場合は以下のように表示されます。

図 9‑17［My Groups］ 画面（グループ未所属）

1. グループに所属している場合は以下のように表示されます。

図 9‑18［My Groups］ 画面（グループ所属）

1. ［Members］ボタンをクリックすると、［グループ詳細情報］画面が表示されます。

セッションの有効時間を変更したい

操作方法については、「システム管理者ガイド」をご覧ください。

管理メニューを表示したい

管理者用のメニュー画面を表示する方法を説明します。

1. 管理者のアカウントでログインしてください。ログインの方法については、「2.2 ログインする」を参照してください。

1. ［ホーム］画面右上のアカウント名右の［］をクリックします。

プルダウンメニューが表示されます。

1. 「Administration」を選択します。［Administration］画面が表示されます。操作方法については、「システム管理者ガイド」をご覧ください。

Cookie使用確認画面を表示したい

Cookieの使用確認画面を表示する方法を説明します。

1.[ホーム]画面を下にスクロールし、画面左下「Change consent settings」をクリックしてください。[Cookie使用確認]画面が表示されます。

図9-21 [ホーム]画面

図 9-22 [Cookie使用確認]画面

[Cookie使用確認]画面で表示される項目は、以下の通りです。

表 9‑4 [Cookie使用確認]画面で表示される項目

ご利用目的に応じて、設定が完了したら[]ボタンを押下し設定を保存してください。

RSS

この章では、WEKO RSS配信新着情報を取得してインデックス単位で購読する方法を説明します。

インデックス単位でRSS配信新着情報を取得する

インデックス単位でのRSS配信新着情報の取得は、対象となるインデックスでRSSアイコンを表示する設定が「表示する」の場合に利用できます。詳細については、システム管理ガイドの「4.1 インデックスツリーを管理する」を参照してください。

1. 新着情報を取得したいインデックスが表示されるように、インデックスリストを表示します。RSS配信新着情報の取得が可能なインデックスには、アイコンが表示されています。

   

1. アイコンをクリックすると、WEKO RSS配信新着情報を取得し、該当アイテム一覧のRSSを出力します。

すべてのインデックスでRSS配信新着情報を取得する

すべてのインデックスでのRSS配信新着情報の取得は、新着情報ウィジェットが表示されており、かつウィジェットのRSSアイコンを表示する設定が「表示する」の場合に利用できます。詳細については、システム管理ガイドの「5.1 ウィジェットを管理する」を参照してください。

1. 新着アイテムウィジェットのある画面を表示します。RSS配信新着情報の取得が可能な場合は、アイコンが表示されています。

   

1. アイコンをクリックすると、WEKO RSS配信新着情報を取得し、該当アイテム一覧のRSSを出力します。