メールテンプレート編集画面

• 目的・用途

本機能は、ユーザーや管理者に送信するメールのテンプレート（タイトル、文面）を登録・編集する機能である。

• 利用方法

• Administration画面のメニューから【設定】> 【メールテンプレート】を選択する。

• メールテンプレート編集画面上で、編集するメールテンプレートを選択する。

  • 新規にメールを追加する場合は[+追加]ボタンを押下する。

• 件名とメールの内容を編集後、[保存]ボタンを押下する。

• 利用可能なロール

• 機能内容

• メールテンプレート編集画面

  メールのテンプレート一覧、およびメールのテンプレート編集フォームを表示する。

• 自動送信するメールの内容を編集する。

  • 送信者は【設定】> 【メール送信】の[Mail Setting]で設定したメールアドレス

• 設定項目は主に以下の2つとする。

  • Subject：メールタイトル

  • (メール内容）：メール内容

• メールテンプレート編集機能の有効・無効をコンフィグにて制御できるようにする。

  • 制御に使用するコンフィグ値は、weko_admin/config.py内のWEKO_ADMIN_USE_MAIL_TEMPLATE_EDITである。デフォルトではTrueとなる。

  • メールテンプレート機能が無効の場合、サイドメニューから非表示にする。

• あらかじめ制限公開機能で用いる自動送信するメールが設定される。（付録参照）

  • 既存のメールについても、内容の編集が可能とする。

• 以下の項目ごとに、テンプレートの一覧を表示する。

  • シークレットURL提供メール

    • シークレットURLダウンロード機能が有効な場合のみ表示

  • ゲストユーザー申請フォーム案内メール

  • その他メールテンプレート

• メールテンプレートを選択した際に、メールの件名・本文が編集フォームに表示される。

  • メールテンプレートの編集フォーム上でテンプレートの編集可能

  • メール文面を編集する際、表 1の変数を利用可能

    • メール送信時に、変数が登録内容に置換される。

    • ヘルプ画面に変数一覧が表示される。

• [保存]ボタンを押下することで、メールテンプレートの更新が可能

• フロー編集画面

フロー編集画面において、メールテンプレート機能が有効の場合、Flow Listのメール送信チェックボックスが表示される。

表 1 メールテンプレートで利用可能な変数